Administrasi Lembaga

Administrasi Lembaga mencakup fondasi yang membuat Gutensa dapat digunakan sebagai sistem milik lembaga Anda: identitas pengguna, kewenangan, tahun ajaran, konfigurasi, dan data pendukung lainnya.

Gambaran Umum

Sebagian pekerjaan dalam bagian ini biasanya dilakukan pada awal penggunaan Gutensa atau ketika struktur lembaga berubah. Sebagian lainnya, seperti pengelolaan pengguna dan berkas, dapat dilakukan kapan saja sesuai kebutuhan.

Tidak semua pengguna perlu memiliki akses ke bagian ini. Menu dan tindakan yang tersedia mengikuti peran serta kebijakan akses yang ditetapkan oleh lembaga.

Panduan dalam bagian ini sebaiknya dibaca terlebih dahulu oleh orang yang bertanggung jawab menyiapkan dan memelihara Gutensa untuk lembaganya.

Daftar Panduan

• Masuk dan Keluar dari Gutensa

  • Menggunakan username dan password untuk masuk.
  • Mengakhiri sesi dengan aman melalui menu pengguna.

• Konfigurasi lembaga

  • Identitas dan pengaturan dasar lembaga.

• Siklus tahun ajaran

  • Menyiapkan dan mengelola tahun ajaran yang digunakan dalam operasi Gutensa.

• Data orang dan identitas

  • Mengelola identitas dasar yang dipakai lintas tahun ajaran.

• Data tambahan

  • Mengelola informasi tambahan yang dibutuhkan lembaga.

• Pengguna dan kredensial

  • Menyiapkan akses akun untuk orang yang menggunakan Gutensa.

• Peran

  • Mengelompokkan tanggung jawab dan kewenangan pengguna.

• Kebijakan akses

  • Menentukan tindakan yang boleh dilakukan oleh pengguna.

• Pengelolaan berkas

  • Menyimpan dan mengakses berkas yang dikelola Gutensa.