Gerbang Digital: Proses Penerimaan Siswa yang Seamless.
Gutensa menyederhanakan siklus pendaftaran mulai dari pengisian formulir mandiri hingga verifikasi pembayaran otomatis, memberikan kesan profesional pertama bagi calon wali murid.
Untuk Orang Tua & Calon Siswa
Calon siswa dapat mengisi data pribadi dan memilih jenjang pendaftaran melalui portal web yang user-friendly, kapan saja dan di mana saja.
Sederhanakan pengumpulan dokumen seperti akta kelahiran, kartu keluarga, dan rapor sekolah sebelumnya langsung melalui sistem.
Untuk Administrator Sekolah
Pantau seluruh antrean pendaftar dalam satu layar, dikelompokkan berdasarkan tahun ajaran dan status verifikasi.
Setelah data diverifikasi, administrator dapat mengubah status pendaftar menjadi siswa aktif dengan satu kali konfirmasi.
Verifikasi Pembayaran Instan
Orang tua cukup mengunggah bukti transfer untuk memberikan notifikasi instan kepada tim keuangan sekolah.
Setiap langkah—dari aplikasi awal hingga penerimaan akhir—tercatat dalam sistem untuk akuntabilitas proses yang tinggi.
Manfaat Utama
- ✓Workflow paperless yang mengurangi beban administrasi fisik.
- ✓Akurasi data yang lebih tinggi melalui input mandiri pendaftar.
- ✓Siklus penerimaan yang jauh lebih cepat dan transparan.