Dokumentasi GutensaPanduan Pengguna
Tujuan

Mengelola Data Siswa

Tambahkan data siswa agar siswa dapat digunakan dalam kegiatan akademik pada Tahun Ajaran aktif.

Tujuan

Panduan ini menjelaskan cara menambahkan data dasar seorang siswa.

Sebelum Memulai

Pastikan bahwa:

  • Tahun Ajaran yang akan digunakan sudah aktif; dan
  • akun Anda memiliki kewenangan untuk mengelola data siswa.

Arti setiap kolom

Kolom Wajib diisi Keterangan
Nama Ya Nama lengkap siswa yang akan tampil pada daftar dan pencarian siswa.
Jenis kelamin Ya Pilih Laki-laki atau Perempuan sesuai data siswa.
Tempat lahir Tidak Kota atau daerah tempat siswa lahir. Isi bila lembaga membutuhkannya.
Tanggal lahir Tidak Tanggal kelahiran siswa. Isi bila diperlukan oleh administrasi lembaga.
Aktif mulai Tidak Tanggal mulai siswa aktif pada Tahun Ajaran ini. Kosongkan bila siswa aktif sejak awal Tahun Ajaran.
Aktif hingga Tidak Tanggal akhir keaktifan siswa pada Tahun Ajaran ini. Isi hanya ketika keaktifan siswa perlu dibatasi atau diakhiri.

Bagian Alamat, Kontak, Nomor, dan Identitas sistem dapat ditambahkan sesuai kebutuhan lembaga. Setiap baris yang Anda tambahkan pada bagian tersebut harus diisi lengkap sesuai jenis informasi yang dipilih.

Panduan

  1. Buka menu Akademik, lalu pilih Siswa.
  2. Pilih tindakan untuk menambahkan siswa baru.
  3. Isi Nama dan pilih Jenis kelamin.
  4. Lengkapi informasi lain yang diperlukan oleh lembaga.
  5. Pilih Simpan.
  6. Pastikan nama siswa baru muncul pada daftar siswa.

Formulir siswa baru (desktop)

Formulir siswa baru (mobile)

Daftar siswa setelah siswa ditambahkan (desktop)

Daftar siswa setelah siswa ditambahkan (mobile)

Menambahkan data siswa belum memasukkan siswa ke kelas. Keanggotaan kelas dikelola sebagai langkah terpisah.