Dokumentasi GutensaPanduan Pengguna
Tujuan

Penugasan Struktural dan Wali Kelas

Tetapkan struktur kelas—jurusan—dan tunjuk guru sebagai wali kelas pada Tahun Ajaran aktif.

Tujuan

Panduan ini menjelaskan cara menetapkan atribut struktural kelas dan menunjuk wali kelas. Penetapan dapat dilakukan saat kelas dibuat atau diubah kemudian melalui formulir edit kelas.

Sebelum Memulai

Pastikan bahwa:

  • Tahun Ajaran yang digunakan sudah aktif;
  • kelas tujuan sudah tersedia;
  • jurusan yang diperlukan sudah tersedia; dan
  • data guru yang akan ditunjuk sebagai wali kelas sudah tercatat sebagai staf pada Tahun Ajaran aktif.

Arti setiap kolom penugasan

Kolom Wajib diisi Keterangan
Jenjang Ya Tingkat yang menaungi kelas. Sudah ditetapkan saat kelas dibuat.
Jurusan Tidak Jurusan yang terkait dengan kelas, bila lembaga menggunakan peminatan atau jurusan. Biarkan kosong untuk kelas yang tidak dibedakan menurut jurusan.
Wali Kelas Tidak Guru yang bertanggung jawab sebagai wali kelas. Pilih dari daftar staf pada Tahun Ajaran aktif. Biarkan kosong jika penugasan belum ditentukan.

Panduan

  1. Buka menu Akademik, lalu pilih Kelas.
  2. Buka kelas tujuan, lalu pilih tindakan Edit.
  3. Pilih Jurusan yang sesuai, bila lembaga menggunakan jurusan.
  4. Pilih Wali Kelas dari daftar guru.
  5. Pilih Simpan.
  6. Periksa daftar kelas untuk memastikan jurusan dan wali kelas tampil pada baris kelas tersebut.

Formulir edit kelas untuk penugasan (desktop)

Formulir edit kelas untuk penugasan (mobile)

Daftar kelas setelah penugasan (desktop)

Daftar kelas setelah penugasan (mobile)

Wali kelas dapat diubah kapan saja dengan mengulangi langkah di atas. Satu guru hanya dapat menjadi wali kelas satu kelas pada Tahun Ajaran yang sama.