Mengelola Data Staf

Tambahkan dan pelihara data guru dan karyawan agar dapat digunakan dalam kegiatan operasional Gutensa pada Tahun Ajaran aktif.

Tujuan

Panduan ini menjelaskan cara menambahkan data staf, melihat profilnya, mengubah datanya, dan menghapus staf yang tidak lagi digunakan.

Sebelum Memulai

Pastikan bahwa:

• Tahun Ajaran yang akan digunakan sudah aktif; dan
• akun Anda memiliki kewenangan untuk mengelola data staf.

Arti setiap kolom

Kolom	Wajib diisi	Keterangan
Nama	Ya	Nama lengkap staf yang akan tampil pada daftar dan pencarian staf.
Jenis kelamin	Ya	Pilih Laki-laki atau Perempuan sesuai data staf.
Kode staf	Ya	Kode unik staf untuk Tahun Ajaran ini. Kode yang sama tidak boleh dipakai oleh staf lain.
Sapaan	Tidak	Gelar atau sapaan staf, misalnya Bapak, Ibu, atau Drs.
Tempat lahir	Tidak	Kota atau daerah tempat staf lahir.
Tanggal lahir	Tidak	Tanggal kelahiran staf.

Bagian Alamat, Kontak, Nomor, Identitas, dan Data tambahan dapat diisi sesuai kebutuhan lembaga.

Panduan

1. Buka menu Guru & Karyawan.
2. Pilih tindakan untuk menambahkan staf baru.
3. Isi Nama, pilih Jenis kelamin, dan isi Kode staf.
4. Lengkapi informasi lain yang diperlukan oleh lembaga.
5. Pilih Simpan.
6. Pastikan nama staf baru muncul pada daftar staf.
7. Buka staf yang baru ditambahkan, lalu pilih Profil untuk memeriksa data yang tersimpan.

Mengubah data staf

1. Buka staf pada daftar Guru & Karyawan.
2. Pilih Edit.
3. Ubah data yang diperlukan, lalu pilih Simpan.

Menghapus staf

1. Buka staf pada daftar Guru & Karyawan.
2. Pilih Hapus, lalu konfirmasi penghapusan.
3. Staf yang masih terhubung dengan data operasional, misalnya jadwal mengajar, tidak dapat dihapus. Gutensa akan menampilkan pesan pemberitahuan.

Staf yang tidak lagi digunakan sebaiknya dihapus melalui halaman ini. Penghapusan data staf tidak menghapus riwayat operasional yang sudah tercatat.