Mengelola Izin Staf

Staf mengajukan izin melalui Gutensa, dan pihak kantor meninjau serta memutuskan permohonan tersebut.

Tujuan

Panduan ini menjelaskan cara staf mengajukan izin, dan cara pihak kantor melihat daftar permohonan serta menyetujui atau menolaknya.

Sebelum Memulai

Pastikan bahwa:

• staf memiliki kredensial untuk masuk ke Gutensa; dan
• akun yang meninjau izin memiliki kewenangan untuk mengelola izin.

Panduan

Mengajukan izin oleh staf

1. Masuk ke Gutensa menggunakan akun staf.
2. Buka menu Perizinan pada ruang kerja pribadi.
3. Pilih tindakan untuk mengajukan izin.
4. Pilih Alasan izin, misalnya Sakit, Dinas, Cuti, atau Lainnya.
5. Tentukan waktu Mulai dan Selesai izin.
6. Tulis Catatan bila diperlukan.
7. Lampirkan berkas pendukung bila ada.
8. Pilih Ajukan.

Permohonan yang belum diputuskan berstatus Menunggu. Selama berstatus Menunggu, staf dapat mengubah atau menghapus permohonan tersebut.

Meninjau dan memutuskan izin

1. Buka menu Perizinan.
2. Telusuri daftar permohonan, dan gunakan filter status atau rentang tanggal bila perlu.
3. Buka permohonan untuk melihat detailnya.

4. Pilih Setujui untuk menerima permohonan, atau Tolak untuk menolaknya.
5. Keputusan dapat dibatalkan dengan memilih Reset, sehingga permohonan kembali berstatus Menunggu.

Permohonan yang sudah diputuskan tidak dapat lagi diubah atau dihapus oleh staf.