Mengelola Kredensial Staf

Siapkan akses masuk staf ke Gutensa dengan membuka, mengubah, atau mencabut kredensial staf.

Tujuan

Panduan ini menjelaskan cara memberikan kredensial kepada staf agar dapat masuk ke Gutensa, mengubah username atau password, dan mencabut akses staf tanpa menghapus data staf.

Sebelum Memulai

Pastikan bahwa:

• data staf sudah tersedia; dan
• akun Anda memiliki kewenangan untuk mengubah data staf.

Panduan

Membuka akses staf

1. Buka staf pada daftar Guru & Karyawan.
2. Pilih Buka Akses.
3. Isi Username yang akan dipakai staf untuk masuk.
4. Isi Password yang aman untuk staf.
5. Pilih Simpan.

Setelah disimpan, profil staf menampilkan status Akun aktif dan staf dapat masuk menggunakan username tersebut.

Mengubah akses staf

1. Buka staf pada daftar Guru & Karyawan.
2. Pilih Edit Akses.
3. Ubah Username sesuai kebutuhan.
4. Isi Password baru, atau kosongkan bila password tidak diubah.
5. Pilih Simpan.

Mencabut akses staf

1. Buka staf pada daftar Guru & Karyawan.
2. Pilih Cabut Akses.
3. Konfirmasi pencabutan akses.

Setelah dicabut, username staf tidak dapat digunakan lagi untuk masuk ke Gutensa, tetapi data staf tetap tersimpan. Profil staf menampilkan status Belum ada akun.